
Version updated on April 20, 2023
Powerful presentations
Training program
(in person)
EDUCATIONAL OBJECTIVES
Participants learn to write for speaking, drawing inspiration from the masters of the genre, from Aristotle to Nancy Duarte. Then comes the time for speaking as such and work on posture, non-verbal language, voice and stress management. An intensive, interactive, creative training course, and above all, adapted to the specific needs of the participants and the company.
After completing this training, participants will be able to:
✔︎ Structure an intervention to make it convincing, following a precise methodology and a plan (Sparkline)
✔︎ Learn to write orally using concrete and actionable tools (audience audit, rhetoric, presentation structure)
✔︎ Produce clean visual aids (slides) that support the speech and comply with the graphic charter of the participant's company;
✔︎ Combine speech and visuals in a balanced way, for a coherent and impactful presentation, adapted to the audience
✔︎ Acquire ease and charisma in front of an audience, whether in front of a small gathering or on a larger stage, by using immediately applicable tools and techniques
✔︎︎ Master public speaking and approach their future presentations with confidence, by applying the tools learned in training.
TARGET AUDIENCE
Any employee exposed to public speaking issues,
Any employee belonging to a field of activity which requires the acquisition of key skills for a successful, effective and impactful presentation and communication.
PREREQUISITES
No prerequisites to follow the training. Just the desire to learn and dare to get out of their comfort zone.
DURÉE DE LA FORMATION ET MODALITÉS D’ORGANISATION —
En présentiel
1-day format: The total duration of the training is 8 hours with a Present Perfect expert coach.
2-day format: The total duration of the training is 16 hours, including 12 with an expert coach in Present Perfect 4 public speaking with an expert graphic designer specializing in slide design.
Each session welcomes between a minimum of 3 and a maximum of 5 participants.
The training dates are chosen in collaboration with the client, depending on their availability. The schedules are fixed for group training.
As soon as the dates are set, our clients are invited to book the chosen slots in the participants' calendar and to send us their email address. Upon receipt, we send each person their invitation email.
LOCATION OF TRAINING
In person, the training takes place at the client's premises, who is responsible for the proper organization of the training in advance, with a view to welcoming the participants. He ensures that the equipment necessary for the proper conduct of the training is provided (broadcast screen, HDMI cable, flipchart, etc.).
We invite our customers who are unable to host the training at home to contact us; alternative solutions are possible.
If the training takes place outside Paris, a trainer travel fee is applicable.
TRAINING CONTENT
Before the training, participants receive an invitation email including the 3 elements to prepare/send before the training:
An individual questionnaire, which records their knowledge and expectations. This questionnaire is mandatory before being able to attend the training. This preparatory work is crucial for the acquisition and assimilation of the lessons during the training.
An oral presentation: Participants are invited to choose the presentation they would like to work on during the training. This can be a presentation they have already given, or one they will have to give in the future.
A slide deck of their choice: Participants send to Present Perfect (maximum D-7 before the start of the training) a set of slides of their choice. One slide of each participant will be redesigned by the expert graphic designer
On the day of the training, participants receive an illustrated educational booklet (40 pages) to help them take notes, memorize information and reread it after training.
Introduction
and first passage
45 minutes
I
Module 1
Le message
Duration: 4h00 (1 Day format) / 5h15 (2 Day format)
PART 1:
The First Impression
Comprendre que la première impression est la base pour commencer tout type de prise de parole en public. Basé sur la recherche de l’expert en langage corporel Mark Bowden, nous examinons les 4 catégories de première impression. Ensuite, les participants font une activité dans laquelle ils identifieront les 4 adjectifs principaux qui démontrent comment ils aimeraient être perçus dans un contexte professionnel.
PART 3:
Rhetoric
Donner du poids et de la force à ses arguments et apprendre à organiser ceux-ci. Aristote nous enseigne qu'un discours doit parler de 3 choses pour qu'il résonne avec les gens.
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Ethos : instaurer la confiance en établissant votre crédibilité et votre autorité (écrivain).
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Pathos : faire appel à l'émotion en se connectant avec votre public à travers ses valeurs et intérêts (Public).
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Logos : faire appel à l'intelligence de votre public avec des idées bien construites et clairement argumentées (Contexte).
Dans les mots d'Aristote lui-même (traduit du grec ancien par George Kennedy en 1991 et publié pour la dernière fois par Indo-European Publishing en 2011)
PART 4:
Presentation plan
Nous n'avons pas toujours beaucoup de temps pour préparer une présentation ni un coach pour nous guider. Present Perfect a donc créé un plan d’action resserré et clé en mains en 5 étapes pour préparer n’importe quelle intervention. Ce plan explique en outre comment sélectionner, hiérarchiser et rendre percutantes les informations partagées dans une présentation :
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Réaliser l’audit d’audience (récap slice 3)
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Identifier son “tweet” : dans un discours / une présentation, vous pouvez dire UNE chose. Et tout ce qui alimente ce point peut être des arguments présentés de différentes manières, mais au service d'UNE IDÉE CLÉ. Selon la méthodologie d’Albert Einstein “Si vous ne pouvez pas expliquer quelque chose simplement, vous ne le comprenez pas assez bien”
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Faire une « Vidange cérébrale » : Déposer toutes les informations sur un papier, puis vérifier celles qui se rattachent réellement au tweet formulé. Sélectionner les informations qui doivent être supprimées de la présentation.
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Dégager les arguments principaux : après avoir supprimé certains points, les participants choisiront 3 à 5 arguments principaux qu’ils vont inclure dans leur présentation. Plus n'est pas une bonne idée. Ils peuvent dire UNE chose et avoir quelques points qui alimentent cette déclaration, la soutiennent, ou la développent.
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Définir mon refrain : Quelle texte/phrase accrocheuse puis-je répéter plusieurs fois dans mon discours pour aider le public à se souvenir de qui je suis et de quoi j'ai parlé ? Cette technique est en fait un véritable dispositif littéraire : l’antistrophe. Le mot « Antistrophe » est un dérivé d'un mot grec qui signifie « revenir en arrière ». C'est un dispositif rhétorique qui implique la répétition des mêmes mots à la fin de phrases, clauses, phrases et paragraphes consécutifs.
PART 2:
Your audience
A l'aide d'un ensemble de questions préparées à l'avance, les participants apprennent à auditer leur public pour chaque présentation / événement de prise de parole en public :
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Qui est dans le public ? À qui parlez-vous particulièrement ?
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Qui, dans votre public, est-il crucial que vous convainquiez ?
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À quel point le public est-il mixte ? Comment sont-ils mélangés ?
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Quel est le niveau d'expertise du public sur votre sujet ? Y’a-t-il des niveaux d’expertise et de compréhension différents ? Comment ce mélange va-t-il influencer ce que vous dites ?
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Dans quelle mesure le public est-il heureux de vous voir en tant que conférencier ? Les gens voudront-ils entendre ce que l'orateur a à dire ou faut-il s'attendre à une certaine résistance ?
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Qu'est-ce que le public s'attend à ce que l'orateur dise ? Sur une échelle de 1 à 10, à quel point sont-ils fan d'elle / lui ?
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Comment l'orateur souhaite-t-il que le public se sente à la fin de son discours ? À quoi ressemble une intervention réussie ?
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Quel est le contexte de ce discours ? Quelles sont les conditions matérielles entourant le discours : où est-ce ? En salle de réunion ? Dans une autre salle ? Y a-t-il un podium ou pas ? Y a-t-il un projecteur qui risque de m’aveugler ? Des hauts-parleurs ? Est-ce que j’utiliserai ou non des diapositives ?
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Etc.
PART 5:
The Little Black Dress
Maintenant qu'ils savent à qui ils parlent, qu'ils comprennent le rôle du pathos, de l'éthos, du logos dans leur discours, les candidats doivent être conscients de la forme que va avoir la présentation. Que l'on appelle "La petite robe noire" (quelque chose de basique auquel on devrait avoir accès et qui est adaptable à toutes les situations).
C'est la forme découverte par l’experte en présentation Nancy Duarte, avec les éléments que Present Perfect a ajoutés pour créer un modèle de présentation « prêt à l'emploi ».
Dans cette partie, les candidats apprendront une structure de présentation qu’ils pourront réutiliser pour rendre leurs futures interventions impactant.
Les participants mettent ensuite en pratique
PART 6:
Putting into practice
Pour chaque partie de la préparation message, le coach travaille avec les participants sur leur cas concret. Il s'assure que la méthodologie est comprise et correctement appliquée. Les autres participants livrent leur feedback
II
Module 2
Slide design
Duration: 40 mins (1-day format) / 4 hrs (2-day format)
When you present a topic and there are slides, it is the speaker who carries the message. Not the slides. What is the difference between a slide and a document? How to think, create, organize your slides so that they serve the speech in an impactful way? What are the golden rules of design?
PART 1: The Golden Rules of Design and Storyboarding
PART 2: Slides makeovers & helpful tools
PART 3: Practical application by participants (2-day format)
In 2-day format, this module is provided by an expert Present Perfect graphic designer.
III
Module 3
Public speaking
Duration: 2h30 (1 Day format) / 5h45 (2 Day format)
PARTIE 1 :
Langage Corporel
It is important to note that there is no such thing as bad body language. There is body language that communicates something you would not want or that is not in line with how you want to be perceived. But there is no wrong way to do it. That is why the most important exercise to help better understand the importance of body language (and how to use it to your advantage) refers to the perception exercise and video at the beginning of the training in Module 1.
The objectives:
Become aware of the image given off by your presence, your gestures, your voice with the “school of perception” (since its creation, Present Perfect has coached thousands of managers and we have observed that the way they say they want to be perceived forms 6 major categories.
Learn to address your audience with confidence, exuding presence and charisma using a simple tool, “CRISP” (this is an acronym used as a memo-technical device to remember the main non-verbal signals that promote effective and open communication)
Learn to vary voice intonation: acquire vocal techniques for all types of presentations using the musical symbol method.
PART 2:
2nd pass, practical application, coaching
Coaching session where all the tools learned will be put into practice, through a second pass of their presentation. The coach's comments will be transmitted and the final oral exam will be administered.
Clôture et plan d'action
10 minutes
MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES — en présentiel
Voici les méthodes et techniques utilisées pour atteindre les objectifs de la formation :
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Du contenu délivré par le coach expliquant la technique, les outils et les recherches scientifiques sur lesquelles ils s'appuient
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Des exercices d’application interactifs
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Des cas pratiques, scénarios et mises en situation adaptés au quotidien et /ou au profil des participants
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Du coaching individuel et collectif
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Le feedback du groupe
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Des séances de coaching en live assurés par un coach expert Present Perfect
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Une liste de ressources complémentaires, afin que les candidats puissent approfondir leur formation de façon autonome
PROFIL DU (DES) FORMATEUR(S)
Notre équipe de coachs se compose de deux coachs salariés à plein temps, ainsi que d’une quinzaine de coachs freelance de haut niveau, soigneusement sélectionnés et formés par Present Perfect. Le profil de chaque coach répond aux critères suivants :
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Bilingue (français-anglais) pour les coachs salariés de Present Perfect.
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Formé individuellement par Annabelle Roberts (Fondatrice et Créatrice de la méthodologie Present Perfect) et/ ou Stefanie Selen (Psychologue, coach et anciennement Directrice de formation).
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Une expérience de formateur/ coach d’au moins trois ans.
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Une expérience du milieu de l’entreprise d’au moins trois ans.
MODALITÉS D’ÉVALUATION — en présentiel
L'évaluation des compétences et des activités attendues est articulée autour d'une évaluation écrite et d'une évaluation orale :
1) Évaluation écrite :
Une évaluation d’auto-positionnement est effectuée en amont et en aval de la formation pour mesurer les progrès des participants.
2) Évaluation orale :
Les scénarios hypothétiques, basés sur chacun des modules, sont partagé avec les candidate.es.
Le coach aura une liste des compétences à vérifier pour s'assurer que les outils ont été compris et correctement appliqués pour chaque scénario.
L'examen est fait en live avec le coach avec chaque candidat.e
MOYENS TECHNIQUES — en présentiel
Le stagiaire doit fournir son propre matériel informatique (ordinateur, tablette, écouteurs etc ) ou tout autre support lui permettant de prendre les notes nécessaires à la bonne assimilation des compétences.
Present Perfect remet à chaque participant le livret pédagogique illustré (40 pages) pour faciliter sa prise de note, la mémorisation et la reprise de ses notes post-formation.
TARIF — en présentiel
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5000€ HT / groupe de 5 participants maximum pour format 1 jour
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7500€ HT / groupe de 5 participants maximum pour format 2 jours
ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
MODALITES ET DELAIS D’ACCES :
Vous pensez que nos formations répondent à vos besoins ? Great !
Nous vous proposons toujours un premier entretien de vive voix afin de bien étudier vos besoins et vous proposer le meilleur accompagnement possible. À la suite de cela, nous vous envoyons un récap et un devis pour la mission. Une fois le devis validé par vous (il vous suffit de nous retourner le devis signé ou de nous donner un numéro de bon de commande), notre service coordination et opération prend le relais pour mettre en place la formation, envoyer les mails de convocations et tous les éléments nécessaires pour les participants.
Un délai minimum de deux semaines avant la date de démarrage souhaitée est nécessaire pour mettre en place une formation avec nous, afin de laisser le temps aux participants de remplir les formulaires de pré-évaluation, identifier leurs objectifs propres et de recevoir dans de bonnes conditions les éléments nécessaires pour la formation.
A l’issue de cette formation, les participants recevront un questionnaire évaluant leurs compétences et leur progression (auto-positionnement). Notre service client vous sollicitera également pour faire le retour global de l’expérience
CONTACT
Pour toute question concernant :
Present Perfect
5 boulevard de Lesseps, 78000 Versailles
Tel : +33 1 39 25 02 12
Email : awesome@present-perfect.fr
Premier contact commercial / appel d’offre :
Directeur Commercial - Thomas Degois (thomas@present-perfect.fr)
Formation/ Pédagogie/ Relation client
Directrice Clientele – Stefanie Selen (stefanie@present-perfect.fr)
Coordination/ Opérations :
Operations Manager – Kelly Velasquez (kelly@present-perfect.fr)
CERTIFICATION : Taux d’obtention
Le taux d’obtention des certifications est de 100%.
Nos formations en soft skills (savoir-être) se focalisent sur la montée en compétence des salariés dans leur communication.
Les résultats s'observent en formation, dès son issue et - s'agissant de soft skills, donc de changement de comportement - de façon croissante dans le temps à mesure de la mise en application des connaissances, outils et méthodes par les participants.
VALIDATION DE BLOCS DE COMPETENCES
Les blocs de compétences sont validés par le coach à l'issue de chaque module de formation.
EQUIVALENCES ET PASSERELLES
N/A
SUITE DE PARCOURS ET DEBOUCHES
N/A
