L’agence Present Perfect a été fondée à Paris en 2012. Elle s’est donnée pour mission d’importer en France l’American-style en matière de pitch et de présence sur scène. Des jeunes start-up aux plus grandes entreprises. Du pitch pour investisseurs aux keynotes événements.

De la présentation interne aux shows annuels. Nous accompagnons nos clients pour des missions ponctuelles avant une présentation stratégique ou pour former aux Best Practices de la prise de parole les collaborateurs qui interviennent régulièrement et conçoivent leurs propres présentations.

 

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les co-fondateurs afin de contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez impliqué(e) sur l’ensemble des aspects de développement commercial et formation de l’activité.

 

Salaire brut entre 23000€ et 28000€ – Paris X

 

Support Administratif :

 Accueil des participants des formations
Gestion du courrier
Gestion des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc…)
Mise à jour des documents et dossiers administratifs
Gestion des plannings des formateurs
Négociation des contrats prestataires, planification des interventions
Gestion des correspondances internes et externes, classement, archivage
Demandes diverses de la direction

 

Support Formation :

 Mises à jour, gestion et impressions des supports
Envoi des supports et documents de formation aux clients intra
Préparation des dossiers de formations (devis, convention, check-list, feuille de présence,
évaluation participants, bilan animateur, etc.)
Envoi des convocations stagiaires et animateurs
Contrôle des fiches d’évaluation
Suivi des partenaires formations et des intervenants interne et externe

 

Support Commerciale :

 Coordination client
Etablissement des devis et suivi des commandes
Etablissement des factures clients et suivi des règlements
Traitement des notes de frais pour refacturation aux clients

 

Office Management :

 Achat des courses et des fournitures
Gestion, entretien, préparation des salles
Gestion des cookies
Organisation des événements et formations dans les locaux
Réponses aux questions diverses des salariés et prestataires

 

 – Vous savez faire preuve d’autonomie et être proacti-f/ve.
– Polyvalent(e), curieu-x/se et technophile.
– Excellente expression orale et écrite, en français comme en anglais.
– Enthousiaste avec un relationnel exceptionnel.
– À l’aise dans un environnement de travail exigeant, jeune et dynamique.
– Rigueur et organisation.

 

contacter : alexandra@present-perfect.fr